SISTEMAS INFORMATICOS

Tutorial IVA 2010

Consideraciones generales

Antes de hacer nada. Asegurese de tener una copia completa y valida. Si las efectúa en CD o DVD, compruebe que el disco es legible en su totalidad.

Los nuevos tipos de IVA que entran en vigor el próximo día 1 de Julio no precisan modificaciones en la mayoría de programas de gestión de dSOFT. Únicamente es preciso conocer adecuadamente donde hemos de aplicar los cambios.

Los tipos de IVA se definen en los artículos (Gestión de Stocks) y en los asientos predefinidos  (Contabilidad). Además de esto, en UTILIDADES/INICIALIZACION existe una definición de tipos de IVA cuya funcion es diferente en gestion y en contabilidad. En gestión, la función de estas definiciones es conocer los tipos de recargo de equivalencia correspondientes a cada tipo de IVA. En contabilidad la funcion es poder aplicar tipos de IVA indirectos en los tipos de asiento. Cuando se utiliza este sistema, ya no es preciso modificar los tipos de asiento, sino que es suficiente cambiar las definiciones en la inicialización.

En algunos casos puede existir una configuración adicional de tipos de IVA en la pantalla de "Cambio de Empresa". En estos casos, consulte si se puede eliminar, o es preciso mantenerla.

Aplicacion practica. Introducción

Desde un punto de vista general, podemos decir que el orden a seguir es el siguiente:
    1º Cambiar los tipos de IVA en artículos. Procedimiento
    2º Cambiar las definiciones de IVA en inicialización (Gestión y contabilidad)
    3º Comprobar la aplicación directa de tipos de IVA numéricos en asientos predefinidos. Detalles

Desde luego, la realidad es mucho mas complicada, porque después del día 1 de Julio todavía habrá que hacer anotaciones del primer semestre, lo cual desde luego complica y mucho las cosas. A este respecto. esta claro que debemos dar marcha atrás al proceso cada vez que cambiemos de introducir documentos del ºº semestre o del 2º. Para intentar clarificar esta cuestión, vamos a describir algunos casos generales:

Empresa con gestión de ventas diaria sin control de stocks

Puede ser el tipo mas habitual, una empresa donde las ventas se mecanizan día a día, pero no se lleva control de albaranes de compra. En este caso se recomienda aplicar en dos fases, los cambios:

FASE 1: Desde la facturación de Junio hasta completar las declaraciones de IVA al menos.
    1º Completar la facturación de Junio. Vease Facturación
    2º Cambiar los tipos de IVA en artículos. Procedimiento
    3º Cambiar loas definiciones de IVA en Inicialización. (Solo gestión)

Este sistema nos permite vender dia a dia con los nuevos tipos de IVA, y en general con todo lo relacionado con ventas y facturación con los nuevos tipos, mientras que la contabilidad, continua con los tipos anteriores hasta que hayamos completado la introducción de datos. La facturación de Junio debe traspasarse antes de efectuar los cambios en contabilidad

FASE 2: Desde que tengamos todas las anotaciones del 1º semestre.
    1º  Cambiar loas definiciones de IVA en Inicialización.
    2º  Comprobar la aplicación directa de tipos de IVA numéricos en asientos predefinidos. Detalles

Empresa con gestión de ventas y compras diarias.

En este caso, en que se requieren configuraciones diferentes durante varios días o semanas, se recomienda dividir el trabajo en dos empresas. La empresa habitual efectuaría los cambios de la misma forma que se describe en el apartado anterior, mientras que se crearía una empresa auxiliar y temporal para introducir los datos del 1º semestre, ya sea de contabilidad o de gestión. En ningún caso los datos de esta empresa deben de coincidir con los de la habitual. Una vez completados los datos del 1º semestre, se procedería a una fusión de datos, que normalmente haríamos desde dSOFT (con cargo).

Cambio de tipos de IVA en artículos

El cambio de tipos de IVA en artículos, se puede hacer de forma manual, pero se recomienda utilizar la actualización de datos en TRANSACCIONES. Para cambiar los tipos en artículos, seleccione UTILIDADES / TRANSACCIONES / REGENERACION /ACTUALIZACION DE DATOS / ARTICULOS / CODIGO. Deje el código inferior en blanco y ponga "zzzz" en el código superior. En la casilla Expresión ponga:

A) Para actualizar a los nuevos IVAS:
CHK$(T.IVA.{5}==16;T.IVA.{5}=18);CHK$(T.IVA.{5}==7;T.IVA.{5}=8)

B) Para restaurar los tipos antiguos:
CHK$(T.IVA.{5}==18;T.IVA.{5}=16);CHK$(T.IVA.{5}==8;T.IVA.{5}=7)

Asientos predefinidos

Los asientos predefinidos, en general no tendrán que ser modificados. Sin embargo es preciso comprobarlos.
Las casillas de definición I.V.A. hacen referencia a la definición establecida en Inicialización, mientras que las variables _IVA1#, _IVA2#, _IVA3#, _REQ1#, _REQ2#, _REQ3#, son los tipos resultantes de dicha asignación. Las formulas de calculo debieran de estar definidas en función de estas variables. No obstante si en algún tipo de asiento existe alguna formula donde intervenga el literal 7 o 16, este tendrá que ser sustituido manualmente.

Facturación

La facturación solo precisa de las definición adecuadas en inicialización. Los tipos de IVA en artículos no se utilizan en este proceso, pero si la correspondencia de Recargo de equivalencia. Asegurese de tener los datos correctos en inicialización antes de facturar.